Ogni comunità che utilizzi mezzi di comunicazione collettiva, come le mailing list, deve rispettare le regole di buona convivenza in Internet (la cosiddetta Netiquette). Violare intenzionalmente qualunque delle seguenti regole, può, in casi estremi, comportare un’ immediata esclusione dalla lista.

Le regole da seguire sono:

1 • Non è permesso alcun tipo di insulto, diffamazione e turpiloquio.
2 • Prima di inviare un messaggio a tutta la ML valutare se l’argomento è attinente e di interesse generale o se invece non sia il caso di destinarlo a un gruppo ristretto di persone.
3 • Specificare sempre il soggetto della e-mail, in modo che ciascun iscritto possa valutare se è di proprio interesse.
4 • Non è corretto inviare una replica (Reply) ad un messaggio citandolo per intero, aggiungendo poi alla fine o all’inizio solo poche parole di commento come: “sono d’accordo”. Selezionare le parti più importanti. è inutile e fastidioso postare tutto il contenuto della email a cui si sta rispondendo. Inoltre il quoting sta’ sopra, di solito le risposte seguono le domande! Quindi per un buon quoting: non più del 30-40% del messaggio da citare e sempre attinenti in maniera rigorosa alla propria risposta.
5 • Rispettare le opinioni altrui anche se contrarie alle nostre, e manifestarle con civiltà e maturità.
6 • Se qualcuno ha attriti con qualcun’ altro, che li sistemi per via privata. Nessuno risponda a email maleducate, o a flame. Si rischia di attivare una catena di insulti e/o messaggi per niente attinenti agli scopi della mailing list.
7 • Non sono permessi gli Off Topic (OT) ovvero messaggi non pertinenti agli argomenti di discussione dichiarati nel manifesto della lista. Per quello esiste la propria e-mail privata.
8 • Non è corretto inviare messaggi inutili o privi di senso.
9 • I messaggi vengono postati in tempo reale nel forum, cioè non esiste un loro controllo preventivo. Sta nel buon senso di ognuno degli iscritti non abusare di tale fondamentale libertà.
10 • Se qualcuno pensa sia necessario criticare chi non rispetta tali regole, lo faccia indirizzando privatamente una mail all’interessato.
11 • Il moderatore/amministratore della ml, in casi estremi, può avvalersi della facoltà di estromettere dalla mailing list chi non rispetta in maniera reiterata le regole prestabilite. Questo per non ledere la libertà degli altri componenti della mailing list.
12 • Ogni critica va documentata con esempi concreti. Non ci si limiti a criticare deliberatamente solo per il gusto di “smontare” una tesi. Criticare in maniera positiva è e rimane una grande occasione di crescita per l’intera lista.
13 • E’ raccomandato l’uso parsimonioso delle parole in maiuscolo, delle frasi cosiddette “URLATE”, delle ambiguità e delle ironie che possono dare adito a equivoci e malintesi. Consigliato l’uso delle faccine (smiley o emoticons) in sostituzione del tono di voce.
14 • Lunghezza della mail. Come regola generale: “non usare due parole quando ne puoi usare una”. Come regola specifica: avvisare l’utente quando il messaggio è molto lungo, oppure scrivere due mail corte (parte I e parte II) piuttosto che una molto lunga.
15 • Specificare sempre il nominativo dell’utente cui si vuole rispondere (es.: tizio ha scritto: < quoting >…). Fare attenzione a non attribuire ad altri frasi che non hanno mai detto.
16 • Non utilizzare la ML per inviare messaggi pubblicitari, catene o spamming in generale.
17 • Evitare di mandare in ML allegati poichè sono automaticamente rimossi.
18 • Non utilizzare la ML per inviare messaggi personali, ma scrivere privatamente al singolo destinatario.
19 • Cercare di scrivere senza abbreviazioni stile SMS, o sostituendo caratteri o frasi con simboli; fortunatamente per le e-mail non ci sono grossi limiti alla lunghezza, e sfortunatamente non tutti conoscono i caratteri “sostitutivi” che vengono utilizzati. La lingua Italiana è la lingua ufficiale di questa mailing list.
20 • Firmare sempre i messaggi, preferibilmente col proprio nome e cognome: l’anonimato è una forma di espressione inaccettabile.
21 • Quando si replica ad un messaggio ricordarsi di eliminare l’eventuale firma di chi ha scritto l’email a cui si risponde e quella che viene automaticamente generata dalla mailing list stessa.